Datenschutzerklärung von Vale Treuhand GmbH

1. Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten sowie die Datensicherheit haben bei Vale Treuhand GmbH höchste Priorität. Wir werden regelmässig geschult, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten mit grösstmöglicher Sorgfalt und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet werden.

Seit dem 1. September 2023 ist das neue Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) in Kraft. Es regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und setzt klare Anforderungen an deren Verarbeitung. Die Verarbeitung von Daten durch unser Unternehmen erfolgt in Übereinstimmung mit diesen Vorgaben sowie der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). In bestimmten Fällen kann zudem die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union anwendbar sein.

In der nachfolgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten und weitere Informationen (z. B. Daten von Unternehmen) erfassen, speichern und verwenden – sei es im Rahmen unserer Dienstleistungen, bei Vertragsabschlüssen, Bewerbungen, über unsere Webseite oder bei sonstigen Interaktionen mit unserem Unternehmen.

Falls wir im Auftrag unserer Kunden Personendaten bearbeiten, handeln wir ausschliesslich als Auftragsbearbeiter. Die Verantwortung für die rechtskonforme Verarbeitung dieser Daten verbleibt in solchen Fällen bei unseren Kunden.

2. Datenschutzerklärung für die Webseite

2.1 Allgemeine Hinweise

Unsere Webseite dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen, unser Team und branchenspezifische Themen. Darüber hinaus stellen wir Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und einen Anfahrtsplan zur Verfügung.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln sie gemäss den geltenden Datenschutzvorschriften vertraulich. Gemeinsam mit unseren Hosting-Dienstleistern ergreifen wir Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) potenzielle Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht gewährleistet.

Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Verarbeitung von Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Grundsätzlich können Sie unsere Webseite besuchen, ohne persönliche Angaben zu machen. Informationen wie besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit werden anonymisiert für statistische Zwecke erfasst.

2.2 SSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite verwendet SSL-Verschlüsselung, um vertrauliche Daten wie Kontaktanfragen sicher zu übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile (https://) sowie an einem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

2.3 Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und zur Verbesserung der Nutzererfahrung beitragen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies akzeptiert werden, oder bereits gespeicherte Cookies löschen.

2.4 Geografische Informationen

Zur Darstellung geografischer Daten nutzen wir DSG-konforme Kartendienste, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

3. Datenschutzerklärung für die Online-Steuer-Checkliste

3.1. Zweck und Art der Datenerhebung

Wir erfassen die Daten, die Sie in der Online-Steuer-Checkliste angeben, ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Erstellung Ihrer Steuererklärung
• Prüfung und Optimierung Ihrer steuerlichen Angaben
• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, ist jedoch für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich.

3.2. Speicherung der Daten in Microsoft OneDrive

Die von Ihnen übermittelten Daten werden in einer sicheren Umgebung auf Microsoft OneDrive gespeichert. Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der sich durch hohe Sicherheitsstandards auszeichnet.

Sicherheitsmassnahmen

• Verschlüsselung: Alle Daten werden während der Übertragung und in der Cloud verschlüsselt gespeichert.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Dies bedeutet, dass neben einem Passwort ein zweites Sicherheitsmerkmal (z. B. ein Code, der an ein autorisiertes Gerät gesendet wird) erforderlich ist.
• Zugriffsrechte: Nur autorisierte Mitarbeiter von Vale Treuhand GmbH haben Zugriff auf Ihre Daten, und der Zugriff wird regelmässig überprüft.

Microsoft erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Microsoft finden Sie hier.

3.3. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Steuerbehörden), oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3.4. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten sicher gelöscht.

3.5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zudem können Sie die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Datenschutzhinweis für Meetings und Datenübermittlung

Unsere Meetings finden über die Plattform Microsoft Teams statt. Dabei werden personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen verarbeitet.

Sicherheitsmassnahmen

• Die Kommunikation über Microsoft Teams ist durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.
• Microsoft Teams erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
• Alle Daten werden sicher auf Servern von Microsoft gespeichert und durch Massnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.

4.1 Datenübermittlung über andere Kanäle

Sollten Sie uns Daten über andere Kanäle (z. B. per E-Mail, über unsere Webseite oder Google) zur Verfügung stellen, gewährleisten wir ebenfalls den Schutz dieser Daten gemäss den gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Die Verarbeitung erfolgt stets vertraulich und sicher.

5. Datenschutzhinweis zur Buchhaltung mit Abacus über Dorean AG

Für unsere Buchhaltungsdienstleistungen nutzen wir die Buchhaltungssoftware Abacus, bereitgestellt durch die Dorean AG. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen der Buchhaltungsaufgaben und unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards.

5.1 Sicherheitsmassnahmen bei Abacus und Dorean AG

• Datenverschlüsselung: Alle Daten werden sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Zugriffsrechte: Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt. Regelmässige Schulungen und Kontrollen stellen sicher, dass nur befugte Personen die Daten einsehen und verarbeiten können.
• Serverstandort: Die Daten werden sicher auf Servern in der Schweiz gespeichert und unterliegen den strengen Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).
• Partnerschaft mit Dorean AG: Die Dorean AG ist ein zuverlässiger Partner, der mit Abacus modernste Technologien und umfassende Sicherheitsmechanismen zur Datenverarbeitung bereitstellt

6. Urheberrechte

• Die Urheberrechte sowie sämtliche weiteren Rechte an den Inhalten, Bildern, Fotografien und anderen Dateien auf dieser Website liegen ausschliesslich beim Betreiber oder den ausdrücklich genannten Rechteinhabern. Jede Form der Vervielfältigung bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung des jeweiligen Rechteinhabers.
• Wer ohne entsprechende Zustimmung der Rechteinhaber gegen das Urheberrecht verstösst, handelt rechtswidrig und kann sowohl strafrechtlich verfolgt als auch zur Zahlung von Schadenersatz verpflichtet werden.

7. Haftungsausschluss

Die Inhalte auf unserer Website wurden mit grösster Sorgfalt erstellt und geprüft. Wir bemühen uns, aktuelle, korrekte und vollständige Informationen bereitzustellen. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Daher übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Inhalte, einschliesslich journalistisch-redaktioneller Beiträge. Jegliche Haftungsansprüche für Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der angebotenen Informationen oder durch die Verwendung unvollständiger oder fehlerhafter Informationen entstehen, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

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5. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Es gilt stets die aktuell auf unserer Webseite veröffentlichte Version.

6. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich gerne an uns wenden:

Vale Treuhand GmbH
Leandro Frei               Vanessa Welte
8604 Volketswil
E-Mail: info@valetreuhand.ch